قد تنتهي الحاجة إلى الوكالة لأسباب متعددة، سواء بعد إنجاز الغرض الذي منحت من أجله، أو عندما لا يرغب الموكل في استمرار تمثيله من طرف الوكيل، كما قد تنتهي بناءً على رغبة الوكيل في التخلي عنها، لذلك، يمكن إنهاء الوكالة بعدة طرق بحسب ظروف الموكل والوكيل وطبيعة العلاقة بينهما.
 |
| اتفاق إلغاء وكالة في المغرب: نموذج جاهز للتحميل. |
فإذا كان أحد الطرفين بعيداً عن الآخر، يمكن توجيه إشعار بإنهاء الوكالة بطريقة يمكن إثبات التوصل بها، مثل الاستعانة بمفوض قضائي، أما إذا كان الموكل والوكيل متواجدين في نفس المكان ومتفقين على إنهاء الوكالة، فيمكنهما تحرير اتفاق بإلغاء الوكالة والتوقيع عليه والمصادقة على إمضاء كل منهما.
ويستعرض هذا المقال إلغاء الوكالة بالاتفاق بين الموكل والوكيل، وأهم البيانات التي يمكن تضمينها في اتفاق الإلغاء، مع توفير نموذج اتفاق بإلغاء وكالة جاهز للتحميل يمكن تعديله بحسب طبيعة الوكالة والحالة المعنية.
أولاً: عناصر اتفاق إلغاء الوكالة
يمكن للموكل والوكيل، عندما تكون الظروف مناسبة لذلك، إنهاء الوكالة من خلال تحرير اتفاق مكتوب يوقعه الطرفان وتتم المصادقة على إمضائهما، ويكون هذا الأسلوب عملياً بشكل خاص عندما يكون الطرفان قريبين مكانياً، إذ قد يكون تحرير الاتفاق والمصادقة عليه أسهل من توجيه إشعار بإلغاء الوكالة إلى الوكيل.
ويُستحسن أن يتضمن الاتفاق العناصر الأساسية التي توضح الوكالة المعنية وإنهاء الصلاحيات الممنوحة بموجبها، ومن أهمها:
- بيانات الموكل والوكيل: الاسم الكامل، الجنسية، رقم بطاقة التعريف الوطنية (او رقم جواز السفر للاجانب) والعنوان.
- بيانات الوكالة: نوعها، وموضوعها إذا كانت وكالة خاصة، وبيانات المصادقة على الإمضاء أو بيانات الوثيقة الرسمية إذا كانت الوكالة محررة لدى عدل أو موثق.
- التصريح بإلغاء الوكالة: تنصيص الموكل صراحة على إلغاء الوكالة والصلاحيات الممنوحة للوكيل بموجبها.
- التوقف عن استعمال الوكالة: التزام الوكيل بعدم استعمال الوكالة الملغاة أو التصرف بمقتضاها بعد التاريخ المحدد في الاتفاق.
- تسليم أصل الوكالة ونسخها: الإشارة إلى تسليم الوكيل أصل الوكالة وجميع النسخ الموجودة لديه، إن وجدت، وإقرار الموكل بتسلمها.
- تاريخ ومكان الاتفاق والتوقيع: تحديد مكان وتاريخ تحرير الاتفاق، وتوقيع كل من الموكل والوكيل، مع المصادقة على إمضائهما على نسختين، تُسلَّم نسخة لكل طرف، وفق الإجراءات المعمول بها.
وبالنسبة للوكالات المتعلقة بنقل ملكية عقار أو بإنشاء أو نقل أو تعديل أو إسقاط الحقوق العينية، والتي يتم تقييدها في سجل الوكالات المتعلقة بالحقوق العينية، فيتعين تقييد إلغائها كذلك في السجل المذكور، وفقاً للفصل 1-889 من قانون الالتزامات والعقود.
ويتم تقييد الإلغاء لدى الجهة المكلفة بمسك السجل، وفق الإجراءات والنموذج المعتمد لهذا الغرض، وعملياً، يقدم الموكل «طلب تقييد إلغاء وكالة في السجل المحلي للوكالات المتعلقة بالحقوق العينية» إلى كتابة الضبط بالمحكمة الابتدائية التي تم فيها تقييد الوكالة.
ثانياً: نموذج اتفاق إلغاء وكالة جاهز للتحميل
حرصاً منا على تسهيل المعاملات، تم إعداد نموذج اتفاق بإلغاء وكالة جاهز للتحميل مجاناً بصياغة واضحة ومختصرة، يمكن للموكل والوكيل الاستفادة منه لتوثيق اتفاقهما على إنهاء الوكالة، ويتضمن النموذج بيانات الطرفين والوكالة، والتصريح بإلغائها، وتسليم أصلها ونسخها، والتزام الوكيل بالتوقف عن استعمالها.
يمكن معاينة محتوى النموذج مباشرة عبر النافذة أسفله، للتاكد من ملاءمة بنوده مع احتياجاتكم، ثم تحميله وتعبئة البيانات الخاصة بكم قبل استعماله.
وقد أُعد النموذج أساساً لالغاء الوكالة العرفية، ويمكن الاستفادة منه كذلك في حالة الوكالة الرسمية المحررة لدى العدول أو الموثق، مع إضافة البيانات الخاصة بها، وفي جميع الحالات، ينبغي مراعاة الشكل والإجراءات المطلوبة بحسب طبيعة الوكالة والتصرفات التي تمت بموجبها.
في النهاية، يتيح اتفاق إلغاء الوكالة للموكل والوكيل توثيق إنهاء الوكالة بشكل واضح ومحدد، بما يضع حداً للصلاحيات التي كانت ممنوحة للوكيل بموجبها، ويجب دائماً الاحتفاظ بأصل الاتفاق بعد المصادقة على الإمضاء، إلى جانب الوثائق المرتبطة بالوكالة، والتأكد من استكمال أي إجراء إضافي تفرضه طبيعة الوكالة، خاصة عندما تكون مرتبطة بحقوق عينية.
وفي جميع الأحوال، يبقى من المهم اختيار الطريقة التي تتناسب مع طبيعة الوكالة والظروف المحيطة بها، بما يحفظ حقوق الطرفين ويجنب اللبس بشأن الصلاحيات الممنوحة بموجبها، ويمكن كذلك تحميل نماذج أخرى من قسم «النماذج القانونية» على موقعنا، بما فيها نموذج الوكالة العامة وإشعار بعزل الوكيل، والاستفادة منها عند الحاجة.
